Советы родителям по организации выпускного в ДОУ консультация (подготовительная группа) на тему. Выпускной в детском саду — Организация и его проведение Готовимся к выпускному в детском саду

Выпускной! Как много в этом слове….
Итак, наши детки выросли, и впереди следующий этап - школа!
Отличный способ помочь ребенку осознать значимость этого события и подготовиться к грядущим переменам - устроить праздник, выпускной.

Организация выпускного - дело непростое, поэтому в этой статье мы постарались осветить основные ньюансы.

С чего начать?

Прежде всего, нужно определиться, каким вы хотели бы видеть выпускной. По-хорошему, выпускной стоит обсудить в начале года, чтобы потом не было спешки и суматохи с организацией. Итак, какие вопросы выносим на родительское собрание?

1. Бюджет мероприятия. Основные статьи расходов на организацию выпускного. Здесь же нужно решить, где будет проходить (и будет ли вообще) развлекательная часть выпускного, будут ли аниматоры, фото, видео съемка и прочее.

2. Какие суммы вы готовы выделить на подарки. Чтобы обсуждение стоимости подарков не было оторванным от реальности, желательно уже иметь несколько вариантов подарков на выпускной, чтобы вынести их на рассмотрение. Считайте полдела сделанным, если на собрании вам удастся выбрать подарки детям, воспитателям и детскому саду.

3. Создание комитета по подготовке к выпускному. В идеале он должен состоять из родителей, не входящих в родительский комитет. Ведь у подготовительной группы учебный год никто не отменял и у родительского комитета в обычном составе остаются его ежегодные нагрузки.

4. Распределение обязанностей между членами комитета по подготовке к выпускному и назначение ответственных за:

1.1. Покупку подарков детям, персоналу детского сада и самому детскому саду. Уточните будут ли в вашем празднике участвовать младшие группы (на выпускном часто приглашают выступить малышей (1 или 2 младшая группа)) - если да, тогда не забудьте закупить небольшие презенты и для них.

1.2. Оформление группы и музыкального зала. Фото и видео съемку.

1.3. Угощение, торт, аниматора, аренду кафе - в зависимости от того, какой формат мероприятия вы выберете.

1.4. Закупку или оформление в графическом редакторе (если есть умельцы) именных благодарственных писем (грамот, дипломов) персоналу садика. Это пункт не обязательный, но всем будет очень приятно и памятно.

1.5. Оформление фотоальбома/фотопланшета/фотокниги для вручения на выпускном каждому ребенку - по желанию.

1.6. Заказ именной наградной атрибутики - медали, ленты выпускника или дипломы. Пункт так же на ваше усмотрение, но пользуется популярностью.

Давайте рассмотрим некоторые вопросы поподробнее.

ГДЕ БУДЕТ ПРОХОДИТЬ РАЗВЛЕКАТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ ВЫПУСКНОГО? И СТОИТ ЛИ ПРОВОДИТЬ ЕЕ ВООБЩЕ?

Обычно торжественная часть готовится воспитателями и музыкальным работником. А дальше можно провести развлекательную часть праздника.
Наши детки хоть и повзрослели, но еще очень быстро устают и, возможно, отказ от шумного веселья будет более правильным. Можно в группе накрыть сладкий стол - соки, пирожное, фрукты. Где детки подкрепятся и еще немного пообщаются. А родители в это время погуляют на улице и подготовят запуск шаров в небо.
Если все таки решили устроить веселье на полную катушку, то родителям стоит помнить, что это прежде всего ПРАЗДНИК ДЛЯ ДЕТЕЙ! Не стоит закатывать банкет для взрослых с народными гуляниями, вполне можно обойтись фуршетом. А если очень хочется, и в группе сложились добрые отношения между родителями, то можно собраться позже взрослой компанией.
Итак, что можно придумать на развлекательную часть праздника?

По согласованию с администрацией сада можно остаться в саду, но в последнее время, во многих садах запретили пускать посторонних (аниматоров), а также организовывать банкеты.
Как вариант можно заказать кафе и туда пригласить аниматоров. Можно придумать необычное празднование выпускного:

1) в формате пикника (если позволяет погода),
2) в музее (на сегодняшний день, многие музеи предлагают развлекательные программы для детей, в соответствии с их возрастом, и если группа большая, то на всех родителей лягут не такие уж и большие расходы);
3) в зоопарке;
4) можно сводить детей на театральное или цирковое представление;
5) в фитнес-клубе или на скалодроме!

Вариантов масса: от бюджетных до люксовых - тут уж на ваше усмотрение. Главное, взять с собой хорошее настроение и подарить детям праздник.

ОФОРМЛЕНИЕ ГРУППЫ И МУЗЫКАЛЬНОГО ЗАЛА

Украсить группу можно самим, а можно пригласить специальную фирму (благо, их сейчас предостаточно на рынке) - все зависит от вашего желания. Кстати, у некоторых фирм можно взять баллон с гелием в аренду и надуть шары и украсить ими зал самостоятельно.

Можно заранее сделать стенгазеты с фотографиями ваших деток, сделанными в разные годы обучения, или прибегнуть к помощи фотошопа и вволю пофантазировать - разглядывать их будет интересно и деткам, и взрослым.
Попросить детей вырезать цветы из бумаги, сделать гирлянды, флажки. Кстати, сами взрослые тоже могут, не оставаясь в стороне, смастерить пару поделок.
Если у родителей есть возможность, то можно не ограничиваться украшением группы и зала, а так же украсить и парадный вход здания детского сада.

ПОДАРКИ ДЕТЯМ

Как правило, подарки детям на выпускной в детский сад можно разбить на несколько категорий:

1) Подарки, ориентированные на школу (наборы первоклассника, энциклопедии, глобусы, часы, будильники и прочее), либо
2) Подарки творческие (интересные конструкторы и пр.) либо
3) Подарки, не связанные со школой и обучением и дающие возможность еще поиграть перед школой (игрушки).

— мероприятие хлопотное и дорогостоящее. Смета на выпускной включает в себя множество трат, которые в итоге составляют кругленькую сумму. Своим опытом подготовки выпускного в детском саду делится мамы выпускницы детского сада в Санкт-Петербурге, председатель родительского комитета.

В нашей группе 22 ребенка, из которых четверо не выпускалось. Первое собрание провели в январе, второе в феврале. Выпускной в детском саду был запланирован на апрель. Деньги на праздник собирали на протяжении месяца.

Все траты я постаралась свести к минимуму благодаря скидкам, акциям в магазинах — про них узнавала из интернета и «сарафанного радио».

Подарки детям

Книга-игра «Школа наоборот»: 607*22=13354
Пакет подарочный: 20*22=440
Бланк свидетельства об окончании детского сада: 10*24=240
Медаль металлическая: 81*22=1782

Все бланки свидетельства об окончании детского сада всегда берите с запасом на 2-4 штуки больше.

Подарки воспитателям и нянечке

Подарочные карты в магазин: 5000*3=15000
Конверты: 15*3=45

Названия магазинов воспитатели и нянечки выбрали сами, единственное только мы держали от них в секрете номинал карт.

Подарки заведующей, музыкальному работнику, спортивному преподавателю

Карта подарочная магазина О’кей (1000 рублей) + конфеты Коркунов 250 грамм: 1171*3=3543
Пакеты + конверты + бланк благодарности + приглашение: 52*3=156

Цветы воспитателям, нянечке, заведующей, музыкальному руководителю, методисту

(500*5)+(350+350)=3200

Подарки персоналу детского сада

Всего 14 человек. Каждому вручили по коробке конфет Коркунов и баночке кофе Якобс 100 грамм: 252*14=3532
Благодарность + пакет подарочный + приглашение: 37*14=518

Фотоальбомы

Мы заказывали фотоальбомы формата А4, красочные. Фотоальбомы включают в себя 5 разворотов по 9 фотографий. К фотоальбомам прилагается диск.

Итого: 965*20=19370

Украшение помещений

Оформление на выпускной в детском саду включало в себя гирлянды, бумажные фигуры, шары, серпантин, скотч, прищепки, плакаты.

Итого: 1268 рублей.

Кроме этого, в музыкальном залу мы развесили 100 гелевых шаров. Они обошлись в 1700 рублей.

Чаепитие

На стол покупали пироги сладкие, фрукты, печенье, конфеты, соки, чай, кофе. Взрослым полагалась обычная одноразовая посуда. Детям — красочная. Стол на выпускной в детском саду обошелся в 5585 рублей.

Детям мы также заказали торт за 2000 рублей.

Взрослым купили торты обычные в магазине. Кроме этого, вручили торт заведующей. Торты для взрослых обошлись в 1382 рубля.

Небесные фонари

После чаепития мы вышли на улицу и запустили все гелевые шары и небесные фонарики в небо.

Небесных фонарей заказали 3 штуки: 120*3=360

Аниматор

Работа аниматора в течение одного часа обошлась нам в 2000 рублей.

Подарки детям младшей группы

Дети младшей группы приходили к нашим выпускникам с поздравлениями. Мы специально для них купили шоколадки. Итого: 200 рублей

Канцелярия

Канцелярия для подготовки выпускного обошлась в 202 рубля.

ИТОГО: 75927

Кроме этого, у нас был запланирован видеооператор, но он не смог прийти. Расценки следующие: 6000 рублей за 3 часа и монтаж.

С видео получилось бы 81927 рубль.

С тех, кто выпускался, мы собирали по 4000 рублей. С тех, кто выпускной в детском саду пропустил, собирали индивидуально по 2000-2500 рублей.

Праздник проводили полностью в детском саду. Заказами и закупками занималась практически одна. Украшали помещения и раскладывали подарки впятером, затем поздравляли всех сотрудников детского сада. До утренника пришли заранее трое родителей и подготовили столы для чаепития: накрывали стол и раздавали угощения. Убирали со стола практически все родители. Трое пап выносили шары на улицу и раздавали их детям.

Важно обязательно заранее все продумать и договориться, кто что будет делать, чтобы не было накладок.

Все остались довольны! Весь персонал обсуждал выпускной в детском саду еще не один день, а дети до сих пор играют в книги, которые им подарили на праздник.

Выпускной в детском саду - это первый итог в жизни малыша и, конечно, большой праздник для родителей. Как организовать его правильно: всё предусмотреть, ничего не упустить и даже получить удовольствие от процесса подготовки? Я хочу дать несколько советов родителям из своего опыта.

Начну с того, что нужно заблаговременно начать обсуждения предстоящего выпускного на родительском собрании. Для того чтобы выяснить пожелания и предложения родителей, бюджет праздника, программу торжественного утренника, «запросы» сотрудников детского сада в плане подарков и прочие важные вещи.

1. Место проведения праздника

В нашем садике не разрешали проводить банкет для детей после утренника, и нам пришлось искать помещения для праздника. Мы присматривали бюджетное кафе рядом с садиком, когда случайно подвернулся экономичный вариант с рестораном в центре города. Детям, кстати, очень понравилось! И места было много, и очень торжественно получилось - они с придыханием говорили: «Едем в РЕСТОРАН!»
Важно позаботится об украшении зала. Мы заказывали простейшее оформление цветочками из 100 шаров. В зале сразу стало нарядно и дети с удовольствием, потом разобрали эти «цветочки» по домам на память о празднике.

2. Подарки детям

Всем известно, что «Книга - лучший подарок!», но наши родители сильно возражали против такой формулировки, так как в группе читали единицы, а сам процесс обучения чтению для многих был не радостным. Собрание постановило - дарить игру «Эрудит», с прицелом на ее широкий возрастной диапазон и семейное времяпровождение.
Важно озаботится подарками заранее. У нас был большой запас времени, поэтому заказали в интернет-магазине с доставкой по почте. Получилось очень недорого, и не возникло проблем с количеством одинаковых подарков в наличии.

Помимо основного подарка, деткам вручили медали выпускника детского сада и красиво оформленные папки с творческими работами за все годы занятий, заботливо собранные воспитателем.

3. Подарки сотрудникам детского сада

Заведующая заранее предупредила, что никаких подарков точно не примет. Поэтому подарили живую пальму для ее рабочего кабинета.
Подарки остальным сотрудникам садика разделили на две категории: педагоги (дарили сертификаты + цветы) и остальные сотрудники (чайную пару в красивой упаковке + цветы).
Воспитатель и помощник воспитателя получили в подарок сертификаты в ювелирный магазин.

Важно учесть количество сотрудников , которые ждут от вас подарков. Чаще всего, родители ни разу не видят некоторых из них, но это не значит что им не надо благодарностей.
Важно: цветы лучше покупать оптом , это позволит прилично сэкономить.

4. Фото и видеосъемка

К сожалению, наши родители не согласились оплачивать услуги профессионала. Жаль. В итоге не осталось на память качественных фотографии с удачных ракурсов или памятного видеофильма, грамотно снятого и смонтированного.
Зато, мы заказывали в фото-студии альбом, где была общая фотография, несколько индивидуальных, рисунок ребенка и две страницы в виде коллажа из ранее отснятых родителями и воспитателем кадров. Альбом подарили детям, такой сюрприз им очень понравился!
Важно заранее озаботится сбором фото и видеоматериала .

5. Развлекательная программа

Во время официальной части - утренника, все организовано было силами педагогов. Здесь родители только выступали с благодарственными словами к садику и воспитателям и напутственными - к детям.


После утренника, все вышли на улицу и запустили в небо огромное картонное солнце, привязанное к воздушным шарам. Это солнце дети сами сделали заранее, каждый изготовил свой лучик и подписал его.
Важно заранее продумать где брать шарики и как их доставлять. В этой трогательной части прощания с садиком могут быть различные варианты: выпускать голубей или бабочек, сажать кустики или деревья на территории садика, смотреть шоу мыльных пузырей или фокусы и так далее.

В ресторане у нас была заказана часовая пиратская программа. В ожидании приглашенных артистов, родители показали детям забавную сказку в собственном исполнении.
Важно: дети просто счастливы, когда родители перед ними выступают, наряжаются в костюмы или просто дурачатся! Доставьте им удовольствие!

Аниматоры отработали добросовестно. Просто здорово, что теперь есть возможность доверить праздник профессионалам! Дети веселились, а родители имели возможность передохнуть и покушать.
Важно заранее определится с творческим коллективом, датой и программой которую вы хотите заказать. Учесть такие нюансы как: где артисты смогут переодеться, будет ли музыкальный центр или им нужно принести свой, где ближайшая розетка, сколько метров свободной площади будет в зале для подвижных игр, на чем артисты будут добираться до вашего праздника, нужны ли какие-то маленькие подарочки для программы и так далее.

А потом была дискотека. Дети от души побесились под музыку.
Важно не забыть приготовить музыкальную подборку для дискотеки!

Приведу для примера наш бюджет выпускного для 20 детей:

  • каждому фотоальбом - 1200 р.
  • каждому игра "Эрудит" - 288 р.
  • подарки сотрудникам - 13 наборов «кружка + блюдце» в красивой коробочке - в сумме 1700 р.
  • подарки педагогам - 4 сертификата по 500 р. в парфюмерно-косметический магазин - в сумме 2000 р.
  • подарки воспитателю и няне - сертификаты в ювелирный магазин - в сумме 8000 р.
  • цветы 17 роз (каждому сотруднику по одной) - 850 р.
  • цветы 3 букета по 5 роз (воспитатель, няня, заведующая) - 1100 р.
  • подарок заведующей - пальма - 2500 р.
  • аниматоры в ресторан - 4000 р.
  • украшение ресторана шариками - 1500 р.
  • ресторан аренда зала - 4000 р.
  • ужин в ресторане взрослый - 650 р., ребенок - 450 р.

Общая сумма с каждого ребенка - 4000 р.

Елена Акcенова
Советы родителям по организации выпускного в детском саду

Советы родителям по организации выпускного в детском саду

Самый первый выпускной в жизни Вашего малыша - это серьезное и одновременно волнительное событие. Впереди школа с ее радостями, новыми открытиями, маленькими и большими победами. А пока у родителей есть великолепный шанс подарить детям незабываемый выпускной в детском саду - праздник прощания с самой беззаботной порой детства .

Строим планы.

Первый шаг в подготовке будущего праздника - создание своеобразного творческого комитета. В него обычно входят родители , представители администрации и воспитатели. Предпраздничные приготовления отнимают много сил и времени, а потому разумнее заранее рассчитать и распределить временные и финансовые затраты.

Распределять обязанности лучше всего исходя из предпочтений и возможностей родителей . Одни возьмут на себя выпускной альбом для детского сада и подготовку благодарственных грамот для сотрудников. Другие продумают оформление музыкального зала. Третьи - займутся праздничным столом для детей и взрослых. При таком подходе все подготовительные нюансы будут учтены и никаких недоразумений на самом празднике не возникнет.

Украшаем зал.

Оформление зала, в котором будет проходить торжество, и самой группы следует продумать до мелочей. Для этих целей вовсе не обязательно приглашать специалистов - оформителей. С помощью несложных декораторских приемов Вы можете самостоятельно преобразить помещение и придать ему соответствующий событию вид. С такой задачей вполне справится группа из 2-3 родителей .

Главное - проявить фантазию и творческий подход. Предметов, с помощью которых можно декорировать помещение для выпускного в детском саду , множество -разноцветный флажки, забавные рисунки, фотографии и детские аппликации , плакаты и гирлянды. Великолепные помощники в создании атмосферы праздника - воздушные шары, которые так любят дети. Их можно надуть самим или с помощью специального насоса. Связав вместе по 4-5 шаров, Вы получите оригинальный воздушный «цветок» , который можно закрепить на гардинном полотне с помощью ниток и булавок. Гелиевые шары могут сыграть и вполне самостоятельную роль в сценарии торжества. Купленные заранее по количеству выпускников , шары на протяжении торжественной части выпускного в детском саду буду играть роль украшения зала. А в конце праздника дети могут выйти на улицу и выпустить шары в небо , символически прощаясь с детским садом .

Заказываем подарки для выпускников .

Ни один праздник не обходится без подарков. И первый в жизни выпускной не должен стать исключением. Оригинальные подарки на выпускной в детском саду принесут много положительных эмоций детям и запомнятся надолго. Часто выпускникам дарят наборы канцелярских принадлежностей. Также детям можно подарить красивые будильники или развивающие настольные игры. Интересным подарком станут детские наручные часы . Однако предпочтение лучше отдать подаркам памятным - тем, которые и годы спустя будут напоминать уже подросшим выпускникам и Вам - родителям - о беззаботных детсадовских годах .

Великолепный подарок - выпускной альбом для детского сада - яркий , красочный и позитивный. Такой альбом, выполненный из высококачественных материалов, Вы сможете листать вместе со своим ребенком и через много лет.

Вопрос с заказом выпускного альбома решать лучше заранее. Их изготовление - дело трудоемкое. Фотосессия для Ваших малышей, дизайн и вёрстка альбомов, печать - все требует времени. Кроме того, выпускные в детских садах проходят примерно в одно и то же время. И может случиться так, что Ваш заказ студия просто не сможет принять из-за высокой загруженности. Поэтому позаботиться о памятных подарках для своих детей следует в первую очередь.

Подводя итог :

1. Нужно заказать фотографа для создания папки выпускника , где будут фотографии всех воспитанников группы и сотрудников детского сада .

2. Можно заказать фотографа на выпускной , тогда каждый праздничный момент останется в памяти ваших ребятишек.

Снимаем на видео и фото.

Важная часть организации праздника - видеосъемка. От мастерства видеооператора во многом зависит качество тех видео-впечатлений, которые останутся у Ваших детей и у Вас на долгие годы. Можно пригласить на праздник специалиста - профессионала. А можно обойтись и собственными силами. Договоритесь с кем-то из родителей или знакомых о съемке праздника на домашнюю видеокамеру. А позднее отдайте отснятый материал на профессиональный монтаж и растиражируйте получившееся видео. Таким образом, в семье каждого выпускника останется памятный видеофильм.

Выбираем угощение для праздничного стола.

Не менее важны, чем подарки на выпускной в детском саду , и угощения для сладкого стола. Последний, как правило, завершает торжественную часть праздника и требует к себе особо ответственного отношения. Вы можете составить основательное меню с горячими блюдами и десертами. Но лучше остановиться на легком варианте, включив в перечень угощений, столь любимые детьми фрукты, пирожные, соки и пиццу.

Если планируется взрослый фуршет для родителей и воспитателей , то потребуется составить еще один вариант меню.

Выпускные наряды

Уважаемые родители , не забудьте про праздничные наряды. Они будут уместны не только для девочек, но и для мальчиков. А лучше вместе с ребенком выбрать время и сходить в магазин за платьем или костюмом, чтобы он сам ощутил всю торжественность момента.

Благодарим сотрудников.

Хорошая традиция - благодарить на выпускном сотрудников детского сада , которые на протяжении нескольких лет учили, развивали и воспитывали малышей. Обязательно позаботьтесь о живых цветах для них. Кстати, обилие цветов на празднике придаст всей атмосфере особую трогательность и торжественность.

Принято дарить подарки на выпускной в детском саду не только самим виновникам торжества, но и заведующей, воспитателям, младшим воспитателям и другому персоналу.

Обязательное дополнение к цветам и подаркам - искренние слова благодарности в адрес тех, кто помогал Вашим детям стать взрослее и умнее. Благодарственные речи можно распечатать и вставить в оригинальные рамки. Получить такие грамоты-благодарности в достойном оформлении сотрудникам детского сада будет особенно приятно.

Готовим речь.

Если Вам представилась возможность выступить на празднике от имени родительского комитета , то подготовить благодарственную речь лучше заранее. Нелишним будет взять с собой и небольшую «шпаргалку» . Естественное волнение, которое испытывают родители на выпускном празднике своих детей, может помешать Вам произнести даже хорошо выученный и отрепетированный текст. Имея под рукой подсказку, Вы будете чувствовать себя увереннее.

Вместо заключения.

Уважаемые мамы и папы, бабушки и дедушки! Помните, что Ваши душевные затраты, время и силы, которые Вы вложите в организацию торжества , сторицей окупятся счастливыми глазами Ваших детей и их радостными улыбками. И еще долго они с восторгом будут рассказывать своим друзьям о том, какой классный праздник был в их детском саду и какие замечательные подарки на выпускной в детском саду они получили .

Советы по организации выпускного в детском саду (опыт родителей )

- Организаторам из числа родителей проще распределить обязанности. Чтобы каждый отвечал за свой фронт работ.

Украшать группу лучше вечером, чтобы утром зайдя, дети уже почувствовали атмосферу праздника. И зал лучше украсить с вечера.

Поздравления и благодарности работникам сада лучше проводить в конце праздника, чтобы не мешать проведению и уделить достаточно внимания сотрудникам.

Лучше заказать кафе, в котором можно будет отмечать праздник до позднего вечера и пригласить аниматора для детей. Если кафе нет возможности заказать, то всегда можно накрыть стол в группе детского сада . Правда есть временное ограничение – детский сад работает до 19 :00. Итак, если заключительная часть проходит в группе, то накрыть на столы детям лучше, пока они запускают шары в небо. 2-3 человека с этим успешно справятся. Привезти продукты питания заранее утром (можно будет оставить в холодильнике на кухне) . Столы расставить и посуду за 2 часа до выпускного , а потом дать возможность воспитателям организовать и собрать Ваших чад .

При рассаживании за столы желательно учесть предпочтения и детей (кто с кем дружит, или так, как они сидят обычно) .

Если участвуют приглашенные (фотографы, видеооператоры) - не забудьте угостить и их, и продолжить работу во время застолья. Вообще - очень интересные и смешные кадры бывают как раз в неформальной обстановке.

Ход выпускного вечера:

1. Торжественная часть (Музыкальный зал детского сада . Начало в 16 :00)

Выступление детей (песни, танцы, стихотворения, инсценировки, слайд-шоу и т. д.)

Выступление заведующей д/с

Вручение подарков детям

Ответное слово родителей .

Запуск воздушных шаров на улице.

2. Заключительная часть (кафе или группа детского сада )

Чаепитие детей и взрослых

Фотосессия в неформальной обстановке

Выпускной праздник в детском саду — особенный день для детей и родителей. И подготовить выпускной так, чтобы он прошел идеально, оставил положительные воспоминания у детей и родителей — задача родительского комитета.

В этом году, последнем для дочки в детском саду, мне «посчастливилось» стать одним из представителей родительского комитета. Делюсь нашим опытом и небольшими набитыми шишками.

Скажу сразу, у нас была задача сделать бюджетный выпускной, но при этом красивый и запоминающийся. У нас это получилось!

Как проходит выпускной в детском саду

Традиционно выпускной праздник состоит из нескольких частей:

  • Концерт, подготовленный детьми и воспитателями
  • Вручение дипломов, возможно подарков, фотоальбомов, рисунков и поделок
  • Выпуск в небо шариков
  • Развлечения с аниматорами
  • Сладкий стол.

Занимает все мероприятие 3-4 часа.

Когда проводится выпускной в детских садах?

Обычно праздник проводится в последние недели апреля или первые пару недель мая.

Такой ранний срок объясняется тем, что позже многие дети уже разъезжаются на каникулы.

Когда начинать подготовку к выпускному?

Начинать подготовку лучше всего сразу после новогодних праздников. Пока все решите и обсудите, не заметите как быстро пролетит время.

Что потребовалось нам для подготовки шикарного выпускного из детского сада?

Для поздравления детей на выпускном мы подготовили:

  • Дипломы об окончании детского сада - 21 руб. Много дипломов на разный вкус и цвет есть в Лабиринте
  • Коробки для поделок, рисунков и аппликаций - 49 рублей. Икея
  • Фотоальбомы — 10 разворотов. Верстали своими силами и печатали в Нетпринте. - 694 Получились шикарнейшие альбомы. В саду за 800 рублей предлагали папочку на 2 фото или хиленький альбомчик за 2500+ рублей. Мы пошли против, умаялись, но результатом довольны.
  • Фотографии группы общие — 12р.

Для поздравления персонала детского сада

  • По акции напечатали бесплатные альбомы и календари для воспитателей.
  • Закупили символические подарки и цветы - 570.
    Часть подарков купили в закупке с sima-land.ru. Часть не учли и докупали уже в последний момент. Конфеты, кофе, вкусный чай.
  • Подарки деткам младшей группы , которые поздравляли нашу группу с выпуском - песочные наборы тоже купили на sima-land.ru

Для развлечения детей на празднике и украшения детского сада:

  • Купили 40+ Гелиевых шариков для выпуска в небо - 42 р. Покупайте с запасом, многие детки шарики упустили раньше времени.
  • Накрыли Сладкий стол - 97 р. Фрукты, печентя, соки. Было очень много всего.
  • Использовали тематические одноразовую посуду и скатерти — 16
  • Украшение зала сад взял на себя
  • Стены мы украсили фотографиями детей. Бесплатно напечатали в Нетпринте вместе с альбомами.

Дополнительный персонал на празднике для развлечения детей:

  • Аниматоры - 2 человека на 1 час — 147
  • Фотограф на празднике - 2 часа — 147
  • Видеосъемка праздника + интерьвю и день из жизни сада + изготовление дисков — 800
    Фотограф для фотоальбома — 177

Итого, на группу 34 человека, бюджет на 1 ребенка получился чуть меньше 2800.

Самая большая сложность была с фотоальбомами.

Если вы хотите пригласить своего фотографа - нужно согласовывать это с руководством детского сада. У фотографа должна быть действующая мед. Книжка. Если книжка есть - то отказать не имеют права.

  • Альбом из фото верстали своими силами.
  • Сделали в альбоме мини-анкетку.
  • Страницу с воспитателями.
    Несколько страниц с портретными фото всех детей группы.
  • Оставшиеся развороты - с фотографиями из жизни ребенка в детском саду. Фото от воспитателей, случайные фото родителей в группе, на прогулках, на праздниках.

Стоило ли оно того - наверное да, согласились бы второй раз - возможно нет.

Поделиться: